办公家具采购中的难题及应对措施

办公家具采购的时候经常会出现采购方案确定难、招标文件编制难、专家评定难、项目验收难等难题，针对这些难题都有哪些应对措施呢？下面就一起往下看看吧！

 

办公家具采购中的难题

 

1、采购方案确定难

 

对于家具采购来说，制约产品价格和质量的因素很多,产品质量对设备和工艺的依赖性很强,使用单位按照各自的审美标准和价值取向。

 

对家具的特性有着不同的偏好，产品的质量检验工作比较困难等等，这些固有的特性，决定了家具采购需求方案确定具有偏好不一制定难、信息不对称实施难、竞争不规范定价难和技术不统一评定指标确定难等问题。

 

2、招标文件编制难

 

家具行业是个特殊行业，尽管企业规模一般不大，但其品种繁多，工艺流程不同，即便是同样的技术规格要求，不同的厂家生产出来的产品差异也较大。

 

这使得代理机构在编制采购文件时，往往兼顾了政府采购的一般原则、基本程序和采购文件编制的基本要求，难以准确反映整个项目的具体要求。

 

在评定标准的制定上，由于项目的具体情况不同，缺乏统一的标准，对项目的评定只作基本要求而无具体标准规定，导致操作性差。

 

3、专家评定难

 

由于评定标准不科学、不具体，招标文件中经常出现一些模糊不清的语言，如外观质量美观大方得x分，加工制作工艺上有先进性及实用性得x分，但是美观大方用什么标准进行衡量？先进性和实用性用什么标准评判？

 

不同的评标专家可能有不同的判定标准，这种很虚的打分细则，使得专家的自由裁量空间增大，也容易造成未中标企业的误解，甚至容易使经济实力较强、产品质量过硬、企业信誉度高的潜在供应商的优势消失怠尽。

 

由此可见，模糊的表述极易造成评标结果的不公,导致采购结果与采购单位的实际需求产生偏差，影响政府采购质量。

 

4、项目验收难

 

在项目验收中，受多种因素影响，验收小组成员不专业，且验收往往只是走形式、走过程，未能起到真正验收的目的。

 

在具体的验收中，只查看货物（产品）数量规格与合同、采购文件是否一致，忽略了对其质量的合格性，以及款式、用材和颜色等方面检查验收，导致验收结论往往与实情不符，假冒伪劣、以次充好的办公家具在政府采购活动中时有出现，影响办公家具的正常使用和政府采购的声誉。

 

针对办公家具采购中难题的应对措施

 

1、出台符合当地实际的办公家具配置标准

 

2、划分包段细化指标 用好样品“撒手锏”

 

3、采购文件编制抓住“沟通、协调、审核、政策”四要点

 

4、简化验收程序 细化验收指标

 

5、探索新机制 培育新市场

 

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